webSignatureOffice
Immer und überall online unterschreiben
Online unterschreiben im Webbrowser oder in der App – 3 Dokumente jeden Monat kostenlos.
Es entstehen keine Verpflichtungen.
Fortgeschrittene & Qualifizierte Elektronische Signaturen
Mit webSignatureOffice können Sie je nach Anwendungsszenario Dokumente sowohl fortgeschritten als auch qualifiziert elektronisch unterschreiben. Sie haben die Wahl.
Unterschreiben Sie selbst oder lassen Sie online unterschreiben.
Mit der Online Signatur Lösung webSignatureOffice können Sie nicht nur selbst Dokumente unterschreiben, Sie können auch Unterschriften von Anderen anfordern. Die „Signaturanforderung“ kann per E-Mail, oder auch z.B. in einer Video Beratung, per Scannen eines QR-Codes erfolgen. Die Unterzeichner können das Dokument anschließend ansehen und unterschreiben.
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur
Die fortgeschrittene elektronische Signatur kann entweder handschriftlich oder mittels Zertifikat erfolgen. Bei der handschriftlichen Signatur auf einem Signaturpad, Smartphone oder Tablet dienen die biometrischen Daten der Unterschrift (z.B. Schriftbild, Druck, Geschwindigkeit) als Identifizierungsmerkmal. Bei der zertifikatsbasierten Unterschrift wird die E-Mail Adresse und ggf. ein zweiter Faktor (z.B. Handynummer) für die eindeutige Identifizierung verwendet (Zwei-Faktor-Authentifizierung).
Bei der qualifizierten elektronischen Signatur durchläuft der Unterzeichner einmalig vor der ersten Unterschrift einen Identifizierungsprozess. Hierbei wird per „Selfie-Ident“ Verfahren die Identität des Unterzeichners verifiziert. Anschließend stellt eine vertrauenswürdige Zertifizierungsstelle ein qualifiziertes Zertifikat aus. Dieses wird zum qualifizierten Unterschreiben genutzt.
Unabhängig vom Betriebssystem PDF online unterschreiben
Egal ob Sie Windows, Linux oder Mac OS auf Ihrem Rechner nutzen – webSignatureOffice funktioniert mit allen gängigen Betriebssystemen. Möchten Sie mobil unterschreiben – kein Problem! Laden Sie sich einfach die kostenlose Android oder iOS App für die elektronische Unterschrift herunter. Stationär im Büro ist auch die Nutzung der StepOver Unterschriftenpads möglich.
Kostenlos testen, transparent bezahlen ohne Abonnement
Bei webSignatureOffice bezahlen Sie mit Credits. Nach der Registrierung erhalten Sie kostenlos 3 Credits. Bei fortgeschrittenen Signaturen entspricht dies beispielsweise 3 Dokumenten mit unbegrenzter Anzahl an Unterschriften. Empfänger können grundsätzlich kostenlos online signieren. Bei webSignatureOffice haben Ihre Credits kein Verfallsdatum. Einmal gekauft, bleiben Ihnen nicht ausgegebene Credits so lange erhalten, wie Ihr Benutzerkonto besteht.
Für Einzelpersonen und Einzelunternehmer
Registrierung auf www.webSignatureOffice.com
Kostenlose Registrierung
Bezahlung mit Credit-Paketen
Für kleine bis mittelgroße Unternehmen
SaaS Mandant
490 € / monatlich
1500€ Einrichtungsgebühr
Für kleine bis mittelgroße Unternehmen
SaaS Mandant
990 € / monatlich
1500€ Einrichtungsgebühr
*beinhaltet auch die API
Für große Unternehmen
Dedizierter SaaS Server oder Hosting on Premesis
Preis auf Anfrage
Individuelles Angebot
Alle Features anzeigen
| Highlights | Basic | API | Standard | Enterprise |
|---|---|---|---|---|
| Konfiguration | X | ✔ | ✔ | ✔ |
| Server Updates | automatisch | automatisch | automatisch | nach Wunsch flexibel |
| Nutzer | 1 | 0 | unbegrenzt | unbegrenzt |
| Benutzeroberflaeche | ✔ | X | ✔ | ✔ |
| Dokumente | Bezahlung pro Dokument | unbegrenzt | unbegrenzt | unbegrenzt |
| 3-Level-Support | X | zusätzliche Kosten | zusätzliche Kosten | ✔ |
| Regelmäßige Besprechungen mit dem StepOver Team | X | zusätzliche Kosten | zusätzliche Kosten | ✔ |
| Signaturarten | ||||
| Fortgeschrittene elektronische Signaturen (FES) | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Qualifzierte elektronische Signaturen (QES) | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Remote Signaturen | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Face-to-Face Signaturen | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Signatur-Erfassung | ||||
| Unterstützung von StepOver Unterschriftenpads | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Android & iOS App | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| HTML Signaturen | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Signatur-Prozess | ||||
| Dokumenten-Link Versand via E-Mail | ✔ | X | ✔ | ✔ |
| Dokumenten-Link Versand via SMS oder QR-Code scan | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Virtualer Drucker mit automatischem Upload von Dokumenten | ✔ | X | ✔ | ✔ |
| Mehrer Dokumente in einem Umschlag (Envelope) | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Dokumenten-Reihenfolge im Umschlag (Envelope) | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Vorlagen | ✔ | X | ✔ | ✔ |
| Reihenfolge der Unterzeichner | ✔ | X | ✔ | ✔ |
| Gast-Unterzeichner ohne Registrierung | ✔ | X | ✔ | ✔ |
| Signatur-Gruppen | X | ✔ | ✔ | ✔ |
| Download des signierten Dokuments via E-Mail Link | ✔ | X | ✔ | ✔ |
| Sicherheit | ||||
| eIDAS konform | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| DSGVO konfrom | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Serverstandort in der EU (z.B. Germany) | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Audit trails | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Authentifizierung via SMS oder Post-Adresse | ✔ | X | ✔ | ✔ |
| Zwei-Faktor-Athentifizierung (SMS) | zusätzliche Kosten | zusätzliche Kosten | zusätzliche Kosten | zusätzliche Kosten |
| Dokumenten-Passwort | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Administration | ||||
| Sprache: Deutsch, Englisch & Spanisch | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Wählen die Art der E-Mail Benachrichtigungen | X | X | ✔ | ✔ |
| Anzeige von zusätzlichem Text für Unterzeichner | X | via API | via API | via API |
| Admin Nutzer | X | X | ✔ | ✔ |
| Nutzer zu den Kontakten hinzufügen | ✔ | X | ✔ | ✔ |
| Personalisierte Benachrichtugngs E-Mails | ✔ | X | ✔ | ✔ |
| Ordner Erstellen für die Dokumentenverwaltung | ✔ | X | ✔ | ✔ |
| Beobachter für Dokumente | X | ✔ | ✔ | |
| API Zugriff | X | ✔ | ✔ | ✔ |
| Viewer in eigene Website Integrieren | X | ✔ | ✔ | ✔ |
| Eigene Sub-Domain (www.myname.websignatureoffice.com) | X | ✔ | ✔ | ✔ |
| Eigene Domain (www.myname.com) | X | X | X | ✔ |
Mehr zu den Credit Preisen
Registrierung
Kostenlos
Monatliche Gebühr
Kostenlos
Signaturanforderung (Unabhängig von der Anzahl der Unterschriften)
1 Credit
Qualifizierte elektronische Signatur (QES)
5 Credits
Einmalige Verifizierung für qualifizierte elektronische Signatur (QES)
20 Credits
Benutzerauthentifizierung durch SMS (Optional)
1 Credit (nur einmal erforderlich)
Benutzerauthentifizierung durch Postadresse (Optional)
10 Credits (nur einmal erforderlich)
SMS-Token als Zwei-Faktor-Authentifizierung (Dokumentenschutz)
1 Credit
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