webSignatureOffice
Immer und überall online unterschreiben

Online unterschreiben im Webbrowser oder in der App – 3 Dokumente jeden Monat kostenlos.
Es entstehen keine Verpflichtungen.

Fortgeschrittene & Qualifizierte Elektronische Signaturen

Mit webSignatureOffice können Sie je nach Anwendungsszenario Dokumente sowohl fortgeschritten als auch qualifiziert elektronisch unterschreiben. Sie haben die Wahl.

Qualifizierte Elektronische Signatur (QES)

Diese Form der Signatur bietet das höchste Maß an Sicherheit. Die Identifizierung des Unterzeichners erfolgt vor dem Unterschreiben durch eine vertrauenswürdige Zertifizierungsstelle.

Fortgeschrittene Elektronische Signatur (FES)

Diese Form der Signatur bietet ein hohes Maß an Sicherheit und kommt bei ca. 95% aller elektronisch unterschriebenen Dokumente zum Einsatz. Der Unterzeichner kann im Streitfall eindeutig identifiziert werden.

Sie möchten webSignatureOffice als Integrationslösung nutzen?

Für Firmenkunden und Unternehmen bieten wir webSignatureOffice auch als Integrationslösung mit verschiedenen Hosting-Modellen an:
Eigenes Hosting „on premise“, als Software as a Service (SaaS) mit dediziertem Server oder SaaS als Mandant. Es kann zwischen unterschiedlichen Serverstandorten gewählt werden – auch ein Hosting mit Serverstandort ausschließlich in der EU (z.B. Deutschland) ist möglich. Gerne beraten wir Sie zu den unterschiedlichen Möglichkeiten.

Wie es funktioniert

Dokumente mit webSignatureOffice digital online unterschreiben – Hier erfahren Sie wie einfach der Prozess ist!

Step 1

Dokument hochladen

Dokumente lassen sich schnell und einfach beispielsweise via drag&drop auf webSignatureOffice hochladen.

Step 2

Signaturfeld definieren

Um ein hochgeladenes Dokument zu signieren oder signieren zu lassen, ziehen Sie mit der Maus ein oder mehrere Unterschriftenfelder auf. Anschließend geben Sie an, wer unterschreiben soll (sie selbst, einer ihrer Kontakte oder ein Gastunterzeichner).

Step 3

Signaturanforderung versenden

Nun können Sie auswählen mit welcher Art der Signatur (fortgeschrittene oder qualifizierte Signatur) das Dokument unterschrieben werden soll. Außerdem können Sie noch eine persönliche Nachricht an den Empfänger hinzufügen.

Step 4

Empfänger bekommt Dokument & unterschreibt

Der Unterzeichner erhält per E-Mail eine Signaturanforderung mit einem Link zum signierenden Dokument. Der Unterzeichner kann im Browser, der StepOver Unterschriften App oder auf einem StepOver Unterschriftenpad unterschreiben.

Step 5

Unterschriebenes Dokument herunterladen

Nach der Unterschrift kann der Empfänger das unterschriebene Dokument herunterladen. Dem Sender steht das Dokument ebenfalls zum Download zur Verfügung.

Ihre Vorteile auf einen Blick

Unterschreiben Sie selbst oder lassen Sie online unterschreiben.

Mit der Online Signatur Lösung webSignatureOffice können Sie nicht nur selbst Dokumente unterschreiben, Sie können auch Unterschriften von Anderen anfordern. Die „Signaturanforderung“ kann per E-Mail, oder auch z.B. in einer Video Beratung, per Scannen eines QR-Codes erfolgen. Die Unterzeichner können das Dokument anschließend ansehen und unterschreiben.

Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur

Die fortgeschrittene elektronische Signatur kann entweder handschriftlich oder mittels Zertifikat erfolgen. Bei der handschriftlichen Signatur auf einem Signaturpad, Smartphone oder Tablet dienen die biometrischen Daten der Unterschrift (z.B. Schriftbild, Druck, Geschwindigkeit) als Identifizierungsmerkmal. Bei der zertifikatsbasierten Unterschrift wird die E-Mail Adresse und ggf. ein zweiter Faktor (z.B. Handynummer) für die eindeutige Identifizierung verwendet (Zwei-Faktor-Authentifizierung).

Bei der qualifizierten elektronischen Signatur durchläuft der Unterzeichner einmalig vor der ersten Unterschrift einen Identifizierungsprozess. Hierbei wird per „Selfie-Ident“ Verfahren die Identität des Unterzeichners verifiziert. Anschließend stellt eine vertrauenswürdige Zertifizierungsstelle ein qualifiziertes Zertifikat aus. Dieses wird zum qualifizierten Unterschreiben genutzt.

Unabhängig vom Betriebssystem PDF online unterschreiben

Egal ob Sie Windows, Linux oder Mac OS auf Ihrem Rechner nutzen – webSignatureOffice funktioniert mit allen gängigen Betriebssystemen. Möchten Sie mobil unterschreiben – kein Problem! Laden Sie sich einfach die kostenlose Android oder iOS App für die elektronische Unterschrift herunter. Stationär im Büro ist auch die Nutzung der StepOver Unterschriftenpads möglich.

Kostenlos testen, transparent bezahlen ohne Abonnement

Bei webSignatureOffice bezahlen Sie mit Credits. Nach der Registrierung erhalten Sie kostenlos 3 Credits. Bei fortgeschrittenen Signaturen entspricht dies beispielsweise 3 Dokumenten mit unbegrenzter Anzahl an Unterschriften. Empfänger können grundsätzlich kostenlos online signieren. Bei webSignatureOffice haben Ihre Credits kein Verfallsdatum. Einmal gekauft, bleiben Ihnen nicht ausgegebene Credits so lange erhalten, wie Ihr Benutzerkonto besteht.

Kostenlos testen – erst anschließend bezahlen

KOSTENLOS TESTEN – ABER WIE?

Kostenlose Registrierung
Immer ohne monatliche Grundgebühren
Kostenlose monatliche Auffüllung auf einen Kontostand von 3 Credits
Sie zahlen nur bei intensiver Nutzung

BEI GEFALLEN BEZAHLEN – ABER WIE?

Bei webSignatureOffice wird mit Credits bezahlt
Bestimmte Aktionen kosten Credits
In webSignatureOffice einloggen und Credits kaufen
Credits erhält man in verschiedenen Paketgrößen – je größer desto günstiger

20 Credits

€ 17,00 exkl. MwSt.

€ 20,23 inkl. MwSt.

60 Credits

€ 42,00 exkl. MwSt.

€ 49,98 inkl. MwSt.

300 Credits

€ 165,00 exkl. MwSt.

€ 196,35 inkl. MwSt.

1000 Credits

€ 400,00 exkl. MwSt.

€ 476,00 inkl. MwSt.

Registrierung

Kostenlos

Monatliche Gebühr

Kostenlos

Signaturanforderung (Unabhängig von der Anzahl der Unterschriften)

1 Credit

Qualifizierte elektronische Signatur (QES) pro Unterzeichner

5 Credits

Einmalige Verifizierung für qualifizierte elektronische Signatur (QES)

20 Credits

Benutzerauthentifizierung durch SMS (Optional) 

1 Credit (nur einmal erforderlich)

Benutzerauthentifizierung durch Postadresse  (Optional)

10 Credits (nur einmal erforderlich)

SMS-Token als Zwei-Faktor-Authentifizierung (Dokumentenschutz)

1 Credit

Sie brauchen Hilfe?

Wir helfen gerne!

Kontaktieren Sie uns unverbindlich zu unseren Produkten oder allgemein zum Thema elektronische Signatur. 

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